Что взять с собой в командировку на неделю и месяц

Командировка — это важная деловая поездка, и готовиться к ней нужно соответственно. С собой нужно будет взять не только всю необходимую деловую документацию, но и одежду и другие личные вещи, чтобы в любой момент выглядеть достойно. Крайне важно правильно собрать чемодан и ничего не забыть, чтобы деловая поездка не оказалась под угрозой.

Несколько подсказок из статьи помогут правильно сложить чемодан для деловой поездки на неделю и месяц, подготовить подходящую документацию, а еще несколько советов помогут правильно подобрать вещи для деловой поездки мужчине и женщине.

Как собраться в командировку: список вещей

Список вещей, которые могут понадобиться в командировке, напрямую зависит от ее продолжительности. Деловая поездка на 1-2 дня не предполагает внушительного багажа. Но, если командировка будет длиться неделю или даже месяц, с собой придется захватить не один чемодан (рисунок 1).

В командировке в любом случае понадобится комплект сменной одежды, документы, банковская карта и наличные деньги, гигиенические принадлежности, гаджеты и лекарства, которые человек принимает постоянно.

Все нужные вещи складывают в чемодан, небольшую сумку или рюкзак. Важно, чтобы он был вместительным, но выглядел максимально просто и аккуратно. Также желательно, чтобы изделие было прочным, и не порвалось во время дороги или в зале ожидания.

На неделю

Небольшой чек-лист поможет правильно подготовить вещи для недельной командировки и взять только самое необходимое (рисунок 2).

Для недельной поездки понадобятся:

1. Деньги: брать с собой много наличных не стоит, так как в поездке деньги могут легко украсть. Большую часть финансов лучше хранить на картах, а небольшое количество налички оставить на покупку кофе или вызов такси. Если командировка предполагает поездку за границу, сразу следует узнать об особенностях местной валюты и способах обмена денег.
2. Документы: кроме паспорта и загранпаспорта понадобятся билеты, данные о бронировании отеля, медицинская страховка, командировочные документы и список необходимых адресов и телефонов, необходимых для работы. Также желательно сделать ксерокопии всех документов на случай потери оригиналов.
3. Предметы гигиены: понадобится не только расческа, зубная щетка и паста, но также личный дезодорант, небольшой флакончик геля для душа, шампунь в пакетиках и мочалка. Также понадобятся бритвенные принадлежности для мужчин и небольшой маникюрный набор для женщин. В некоторых случаях все необходимое проще купить на месте или воспользоваться гостиничной косметикой, но эти нюансы лучше уточнить заранее.
4. Электроника: жизнь делового человека невозможно представить без гаджетов, поэтому в командировку обязательно берут ноутбук, смартфон и зарядные устройства к ним, павер банк и гарнитуру для прослушивания музыки.

Также с собой обязательно берут несколько комплектов одежды и обуви по сезону, нижнее белье, декоративную косметику (для женщин) и немного еды в дорогу.

На всякий случай стоит захватить с собой небольшую дорожную аптечку, а если есть необходимость принимать какие-либо препараты постоянно, их тоже следует взять с собой.

На месяц

Если командировка будет длиться месяц, готовиться к ней следует особенно тщательно, ведь покупать забытые вещи на месте может быть накладно (рисунок 3).

Общий список необходимых вещей будет примерно таким же, как и для недельной поездки. Но некоторые предметы, которые не являются обязательными в командировке на 5-7 дней, обязательно пригодятся в месячной поездке.

Список вещей будет довольно обширным:

1. Одежда: варианты одежды для мужчин и женщин будут сильно отличаться. Например, мужчинам придется взять по несколько пар брюк, пиджаков и рубашек, несколько футболок, пуловеров и джинсов для ношения в свободное время, комплект праздничной одежды для праздничного мероприятия, несколько комплектов трусов и носков, зонт, наручные часы и ремни. В прохладное время года понадобится и верхняя одежда. Женщинам также придется взять несколько деловых костюмов, сорочки и блузки к ним, нижнее белье, чулки, колготки и носки, а также непринужденная одежда (джинсы, футболки, пуловеры). Обязательно берут с собой подходящие аксессуары и украшения, праздничный наряд, и две или три сумочки, на каждый день и для праздничного выхода.
2. Обувь: комфортная обувь играет не менее важную роль, чем подходящая одежда. Кроме обуви по сезону, с собой берут 2 пары туфель для ношения в офисе, тапочки для отеля, обувь для вечеринки, губку и крем для обуви. Также стоит взять с собой резиновые тапочки для душа, особенно, если планируется проживание в недорогом отеле или на съемной квартире.
3. Лекарства: неожиданная болезнь может испортить любую поездку. Поэтому с собой обязательно берут аптечку. В ней должны быть лекарства от простуды и леденцы от боли в горле, средства для обработки ран, крем или гель от ушибов, капли от насморка, лекарства от аллергии и таблетки от расстройства желудка и отравления. Также стоит взять с собой обезболивающие средства.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке нужны документы, и командировка не является исключением. Крайне важно не забыть взять с собой важные бумаги, ведь от них будет зависеть комфорт и успех поездки.

Правильно собраться поможет небольшой чек-лист:

• удостоверение личности (паспорт и загранпаспорт);
• служебное задание для обсуждения ключевых вопросов с коллегами;
• приказ начальства о направлении в командировку;
• командировочное удостоверение;
• водительские права (если планируется вождение автомобиля);
• билеты и гостиничная бронь.

Все документы берут с собой в оригинале и, на всякий случай, делают ксерокопию, чтобы восстановить бумаги на случай потери.

Список вещей в командировку для мужчины

Список вещей для командировки сильно отличается для мужчин и женщин. В целом, мужчинам не понадобится много багажа, хотя в целом количество багажа напрямую зависит от продолжительности поездки (рисунок 4).

Но, если деловая поездка рассчитана всего на несколько дней, с собой стоит взять:

1. Гигиенические принадлежности и аксессуары для мытья, чистки зубов и бритья.
2. Сменные носки и нижнее белье. В среднем количество комплектов рассчитывают по штуке на сутки, но, если поездка будет длиться больше 3-4 дней, одежду все равно придется стирать.
3. Деловой костюм и как минимум один комплект повседневной одежды (например, джинсы, несколько футболок и рубашек).
4. Документы и электронные устройства.

Еще одна небольшая хитрость: одежду для командировки лучше выбирать из немнущихся тканей, ведь возить за собой утюг накладно, а выглядеть неопрятно на деловых мероприятиях недопустимо.

Что взять с собой в командировку женщине

Деловые женщины все равно остаются женщинами, поэтому склонны к спонтанным поступкам и легко могут взять с собой гораздо больше вещей, чем может потребоваться (рисунок 5).

Чтобы не везти за собой бесполезные предметы, собираться стоит по четкому списку:

1. Все вещи стоит сложить в небольшой чемодан или дорожную сумку на колесиках для удобной транспортировки.
2. Из одежды берут два деловых костюма, несколько комплектов нижнего белья, повседневную одежду, пижаму и наряд для праздничных мероприятий.
3. Косметичка и маникюрный набор, а также любимый парфюм помогут всегда поддерживать достойный внешний вид.

Как и мужчинам, дамам стоит взять с собой аптечку и женские гигиенические принадлежности.

Больше практических советов о том, как правильно собираться в командировку и какие вещи стоит брать с собой, вы сможете найти в видео.